4 Herramientas gratuitas que te harán más fácil tu vida como autónomo o Pyme

El día a día del autónomo y Pyme es bastante complicado, por eso hemos hecho una recopilación de aplicaciones que tratan de hacernos la vida un poco más sencilla….y encima GRATUITAS.

Todos conocemos y utilizamos aplicaciones gratuitas como Gmail o Dropbox, pero existen muchas más aplicaciones que disponen de una versión gratuita totalmente operativa.

wunderlistWunderlist:

Wunderlist es un gestor de tareas que nos ayudará a mejorar nuestra productividad. Dispone de varias versiones de pago, pero la versión gratuita es totalmente operativa en nuestro día a día.

En Mad Media la utilizamos a diario, ya que nos permite centralizar en una sola plataforma todas las tareas pendientes, como era la escritura de este post ;-).

Algunas de las características destacadas de esta aplicación son:

  • Posibilidad de compartir listas de tareas con otros usuarios.
  • Recordatorios para las tareas.
  • Posibilidad de añadir notas importantes a nuestras tareas.
  • Tareas siempre sincronizadas con todos tus dispositivos

Esta aplicación tiene versiones para Mac, Windows, iOS, Android y Web. Todas ellas gratuitas.

Si quieres comenzar a utilizar esta aplicación, puedes ir a su web https://www.wunderlist.com/en y crear nuestra cuenta gratuita.

cuenticaCuéntica:

Cuéntica es una plataforma de gestión online destinada al autónomo y a la Pyme.

Tanto si eres autónomo o Pyme, el tema de la facturación siempre es algo complicado y que nos suele quitar mucho tiempo.

Todos hemos empezado con la típica hoja de Excel, duplicando un fichero y cambiando los datos de la misma. Pero al final, nos damos cuenta que ese sistema no es muy operativo.

Para facilitarnos esta tarea, podemos utilizar esta plataforma. Personalmente he probado varias plataformas de facturación online, pero en la mayoría sus versiones gratuitas tienen algunas limitaciones como es el número de facturas.

Cuéntica, en su versión gratuita, tendremos:

  •     Facturas y presupuestos ilimitados.
  •     Gestión de gastos y borradores.
  •     Base de datos de clientes y proveedores.
  •     Envío de facturas por correo electrónico.
  •     Control de gastos y pagos.
  •     Previsión de IVA, beneficio y retenciones.
  •     Resumen gráfico de la gestión de tu empresa.

Si quieres comenzar a utilizar Cuéntica, puedes registrarte en su web https://www.cuentica.com

we_transferWeTransfer:

Con WeTransfer podemos enviar ficheros de hasta 2GB.

Hay veces que necesitamos enviar varios ficheros muy grandes, por correo tenemos la limitación del tamaño. Otra opción es utilizar Dropbox y compartir una carpeta, pero para esto, el usuario con el que vamos a compartir necesita tener cuenta en Dropbox y esto no siempre es así.

Con WeTransfer, el destinatario de los ficheros que queremos compartir solo necesita tener una cuenta de email.

El funcionamiento es sencillo. Para enviar los ficheros solo tenemos que entrar en https://www.wetransfer.com , pulsar sobre el botón “Añadir ficheros”, escribir el email o emails de las personas a la que deseamos enviar los ficheros, escribir nuestro email y pulsar sobre “Transferencia”. Una vez que los ficheros se hayan terminado de subir a la plataforma, se enviará un email a la dirección o direcciones que hemos escrito, con un enlace para la descarga de los ficheros.

Es importante resaltar que en su versión gratuita, los ficheros para la descarga estarán disponibles sólo 7 días.

faster_scan_hd Faster Scan:

Hace algún tiempo que los scanners dejaron de tener un sitio en nuestras mesas de trabajo. Aún así, muchas veces necesitamos escanear documentos, y aunque siempre existe la posibilidad de hacer una foto con nuestro smartphone o tablet, la cosa se complica cuando el documento contiene varias páginas, y necesitamos enviarlo en un solo documento.

 

Para facilitarnos el escaneado de documentos, podemos utilizar la aplicación gratuita Faster Scan HD, disponible para iPhone y iPad.

El funcionamiento es sencillo:

  1. Haremos la foto al documento.
  2. Elegiremos el encuadre correcto del documento.
  3. Procesamos las imágenes, eligiendo si deseamos incluir la imagen tomada en color o en blanco y negro.
  4. Navegamos por los documentos escaneados. Pre visualizando, ordenando o eliminando  alguna página.
  5. Guardamos el documento, con la posibilidad de poder enviarlo por correo.

Para comenzar a utilizar esta aplicación, entra en http://www.ifunplay.com/fasterscanapp.html

¿Conoces alguna aplicación más que nos facilite nuestro día a día? Deja un comentario y compártela con nosotros.

4 Comments

  • Avatar

    Rita Galiana LLoret

    28.11.2013 at 09:07 Responder

    Muy interesantes, gracias por compartir.

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    Rafael Nieves

    28.11.2013 at 13:24 Responder

    Gracias por compartir! A mí me facilita mucho el trabajo de organizar y gestionar tareas una herramienta que se llama Kanban Tool. Su funcionamiento se basa en un tablero visual donde se van posicionando las tarjetas que representan nuestras tareas. Es un sistema muy sencillo para saber el estado de cada tarea en un momento con posibilidad de colaborar en línea con todos del equipo. Yo uso versión gratuita pero dependiendo del número de usuarios y tableros también las hay de pago.

    • Joaquín Palazón Villena

      Joaquín Palazón Villena

      28.11.2013 at 04:07 Responder

      Muchas gracias por tu comentario Rafael!
      Echaremos un vistazo a la herramienta que comentas.
      Un saludo!

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